E-mail limieten en Mailbox grootte

Op deze pagina vindt u informatie over de geldende mailstorage limieten en maximale aantal e-mailadressen en mailboxen dat u mag gebruiken. Daarnaast leggen we uit hoe we hier bij Byte mee omgaan en geven we nog verschillende tips met betrekking tot het bewaren en archiveren van uw e-mail.

E-mail limieten en fair use policy

Aan al onze hostingproducten wijzen we e-mail limieten toe. Hierbij hanteren we een fair use policy. Dit betekent dat wij geen harde limiet hebben ingesteld, maar dat we kijken naar het gemiddelde gebruik van mail op onze mailservers. Zolang uw gebruik geen mogelijk overlast verzorgt voor andere gebruikers, beschouwen wij dat als "fair use". Wanneer ons systeem echter signaleert dat uw e-mail de limieten die we als richtlijn hanteren zodanig overschrijdt dat u mogelijk overlast verzorgt, zullen we hier actie op ondernemen. Het komt regelmatig voor dat gebruikers niet bewust zijn van hun overmatige gebruik, wij zullen u daarom dan ook op de hoogte stellen.

Inzicht in uw huidige e-mail gebruik

Via het Service Panel heeft u inzicht in uw huidige e-mailgebruik. Daarnaast ziet u daar ook terug welk ruimtelimiet en maximum aantal e-mailadressen en mailboxen voor uw domein(en) gelden.

Mailboxen en e-mailadressen
Op het Service Panel klikt u op de desbetreffende Domeinnaam > Instellingen > E-mail en dan vindt u bovenaan een overzichtje van het aantal mailboxen en e-mailadressen dat u in gebruik heeft en het maximum aantal dat u mag gebruiken.

E-mail ruimtegebruik
Op het Service Panel klikt u op de desbetreffende domeinnaam > Analyse > Ruimtegebruik en dan het tabblad Mailruimte. Daar vindt u per mailbox het ruimtegebruik en aantal e-mails en onderaan de pagina vindt u uw totale ruimtegebruik en de ruimtelimiet van uw huidige pakket.

E-mail fair use limieten

Om te voorkomen dat u de Fair-use-policy overschrijdt, verzoeken wij u te houden aan de volgende limieten:

• Mailbox: niet meer dan 5000 e-mails in uw mailbox
• Map: niet meer dan 1000 e-mails per map (inbox, etc).
• Logins: niet meer dan 1 login per 5 minuten.

Mail beleid uitgaande mail

Om te voorkomen dat verstuurde mail via Byte mailservers als spam wordt gezien, gelden er een aantal regels met betrekking tot het sturen van mailings en heeft Byte een automatisch uitgaande mail controlesysteem geïmplementeerd. Meer over deze regels en het controlesysteem leest u op de pagina Mail Beleid.

Tips om uw e-mailgebruik bij Byte binnen de limieten te houden

Enkele tips met betrekking tot het bewaren en archiveren van uw e-mail om binnen de gestelde limieten te blijven en de e-mail fair use policy niet te overschrijden:

• Verplaats of kopieer uw e-mail naar uw eigen netwerk, PC of server.
  • Daarnaast kan het toch erg handig zijn om uw (POP) e-mail een tijdje op onze server te laten staan. Hierbij kunt u instellen dat het bijvoorbeeld enkel 3-6 maanden blijft staan.
• Archiveer uw oude e-mail lokaal.
• Verwijder regelmatig grote attachments (direct, wekelijks, maandelijks).
• Ongebruikte e-mailboxen worden na 12 maanden niet geopend te zijn, automatisch verwijderd door Byte. U kunt op het Service Panel zien welke e-mailboxen er voor uw domein actief zijn.

Overstappen op een ander mailsysteem

Indien u de gestelde limieten structureel overschrijdt en het u niet lukt uw verbruik voldoende terug te dringen, zullen we u vragen over te stappen op een ander mailsysteem dat geschikt is voor meer intensief mailgebruik. Wij adviseren GMail / Google Apps. Google is een partij die uitblinkt in maildiensten en biedt een hogere kwaliteit op het gebied van maildiensten dan Byte. Onze focus en expertise ligt immers op het optimaliseren en ontwikkelen van ons hostingplatform om supersnelle en stabiele Magento en clusterhosting te kunnen bieden.
Op de categoriepagina Gmail vindt u de pagina's die u helpen bij het overstappen naar en instellen van Gmail.

De huidige waardering is: 71/100 (2 stemmen)

 You need to enable JavaScript to vote