Eigen mailserver

Sommige klanten hebben graag hun mailserver op kantoor. Indien u een mailserver heeft, kunt u hiervoor zelf de DNS instellingen doen op het Service Panel.

Byte levert voor bedrijven met een eigen mailserver standaard een fallback service. Als uw eigen mailserver even onbereikbaar is, vangen de mailservers van Byte zolang de email op.

Let op: Byte biedt deze dienst as-is, dat wil zeggen dat Byte geen garanties geeft inzake prestaties en aflevertijden. Ook doen wij een minimale scan op spam. Hierbij wordt gekeken naar zowel de header als body. Door middel van een aantal reguliere expressies wordt spam (heel grof) gefilterd op woorden als 'viagra' et cetera.

De meest geëigende manier is

1. een A-record aanmaken
2. een MX record aanpassen
3. fallback door Byte (bSMTP)
4. weghalen mailboxen en mailadressen op Service Panel.

A-record aanmaken

Welke naam krijgt de mailserver? Gebruikelijk is

• mail.domeinnaam.nl.

Welk IP nummer heeft de mailserver? Een IP nummer ziet er ongeveer zo uit:

• 123.123.123.123

Voeg het volgende nieuwe record toe :

Name	Type	Priority	Content	Time To Live
mail.domeinnaam.nl	A	(leeg)	123.123.123.123	3600

MX-record aanpassen

Wijzig de eerste MX-record met prioriteit 10, dit is de eerste MX-record waar de mail wordt afgeleverd.

Name	Type	Priority	Content	Time To Live
domeinnaam.nl	MX	10	mail.domeinnaam.nl	3600

Fallback door Byte (bSMTP)

Als u de record van smtp2.byte.nl laat staan, fungeert deze als backup mailserver, als de eerste mailserver even niet te bereiken is. Wanneer de primaire mailserver weer bereikbaar is, wordt de mail hiernaar doorgestuurd. De mail wordt dus niet in een mailbox afgeleverd.

Name	Type	Priority	Content	Time To Live
domeinnaam.nl	MX	20	smtp2.byte.nl.nl	3600

Het record smtp-niet-gebruiken.byte.nl kunt u eveneens laten staan. Dat record is bedoeld om spam te weren. Zie ook Alles Over DNS.

Name	Type	Priority	Content	Time To Live
domeinnaam.nl	MX	600	smtp-niet-gebruiken.byte.nl	3600

Aanvullende tips over bSMTP: Mail BSMTP

Weghalen mailboxen en mailadressen op Service Panel

Haal uw mailboxen en mailadressen op het Service Panel bij Byte weg. Zo kan de sturende partij een correct Sender Adress Verication bij uw mailserver doen. Als deze instellingen bij Byte blijven staan krijgt u verzendingsproblemen.

Meer over dit systeem: Mail Sender Verification

SPF en Reverse DNS

Byte heeft voor alle bij ons gehoste domeinen SPF records toegevoegd in de DNS. Omdat de mail niet exclusief via onze servers wordt verstuurd, maken we gebruik van de "?" operator. Dit betekent dat uw mail neutraal zal worden verwerkt door SPF-geschikte mailservers.

Reverse DNS kan alleen worden toegepast door de eigenaar van het netblock, dus vraag dit aan de provider aan wiens netwerk de mailserver hangt.

Instellen mailserver SUB-domein

Wilt u een mailserver instellen op een subdomein, dan moet u een nieuw record toevoegen. In het eerste vakje vult u het subdomein in, type MX, priority 10, content 'uwmailserver.uwdomein.nl'.

Let op

in het vakje content moet een naam staan, geen ip adres!

Zie ook Mail BSMTP voor instructies hoe u zelf bSMTP of een eigen mailserver in kunt stellen.

Let op! Indien u een eigen mailserver heeft (bSMTP), dient u alle mailinstellingen op het Service Panel te verwijderen. Als u dit niet doet zal onze mailserver denken dat het mail voor dit domein nog lokaal af moet leveren. Dit kan obscure problemen opleveren met bijvoorbeeld Sender Address Verification als er gemaild wordt naar een ander domein dat ook bij Byte staat.

Instellen Google als mailserver.

Als u uw email door bijvoorbeeld Google Apps wilt laten afhandelen, kan dat op dezelfde manier als hierboven voor een eigen mailserver beschreven is, met een paar kanttekeningen:

Ad.1. Het instellen van een A-record is hierbij niet van toepassing.

Ad.2 Op de Google help pagina's kunt u de juiste mail servers opzoeken. Deze mailservers voert u in in het content veld van uw MX records. U moet er geen punt achter zetten. Het name veld moet u leeg laten.

Ad.3. Het record smtp2.byte.nl kunt u verwijderen, de mailservers van Google zullen niet snel offline zijn. Het record smtp-niet-gebruiken.byte.nl kunt u ook verwijderen, Google heeft een goed spamfilter.

Voor verdere inhoudelijke ondersteuning hiervoor dient u Google te raadplegen.

Eigen mailservers en toch SMTP (sturen van e-mail) bij Byte

U hebt een eigen mailserver voor inkomende mail, maar u wilt ook gebruik maken van de uitgaande mailserver van Byte. Onze mailserver gebruikt authenticatie, dus u hebt een mailbox nodig. Maar zoals boven staat, mag u geen email adressen bij Byte hebben. Wat nu?

1. Gooi op het Service Panel alle mailboxen en mailadressen weg.
2. Maak een mailadres aan met een nieuwe mailbox.
3. Noteer de gegevens van de mailbox.
4. Gooi de koppeling van mailadres en mailbox weg.
5. Laat de mailbox staan!
6. Gebruik de gegevens van de mailbox voor de authenticatie.

Uw mailserver niet bereikbaar?

Wordt uw eigen mailserver tijdelijk niet bereikbaar, dan dan bewaart de fallback server alle berichten 7 dagen lang. Iedere 2 uur probeert hij opnieuw de opgeslagen berichten af te leveren. Door de aard van het SMTP mechanisme kunnen wij helaas geen garanties bieden inzake aflevertijden.

Opmerking

Het veranderen van DNS records is voor eigen risico! Door foutief gebruik van deze dienst is het mogelijk dat uw website niet meer zichtbaar is of dat mail verloren gaat. Als u dit risico niet wilt lopen, gebruik dan de gewone dienstverlening. U heeft dan geen zorg over webservers, mailservers, virusscanners, etc.

Bent u niet helemaal zeker van uw zaak, huur dan een specialist in. In iedere regio bestaan lokale IT specialisten die u kunnen helpen met het zorgvuldig configureren van een DNS. Weet u er geen, dan kunt u ook eens op onze partnerpagina kijken.

De huidige waardering is: 63/100 (3 stemmen)

 You need to enable JavaScript to vote