Mail instellen Google Apps

Voor een kleine (groeiende) groep gebruikers is het raadzaan om Google Apps te gebruiken, daarmee draag je het volledige mail beheer over aan Gmail, wat het aanmaken van nieuwe mailadressen, beheren van mail (van verschillende domeinen) en het koppelen van verschillende gebruikers in diensten als Google Docs of Google Calendar vergemakkelijkt. Google Apps is gratis tot tien gebruikers, als je hier genoeg aan hebt zal het eenmalig configureren van Google Apps je leven aanzienlijk verbeteren omdat er bij het aanmaken van een nieuwe mailbox vrijwel geen configuratie aan te pas komt, je kan naar hartenlust nieuwe email aliassen toevoegen.

afb. 1 Geef uw domein op

afb. 2 Vul uw gegevens in

Stap 1: Aanmaken Google Apps account

1. Browse naar http://www.google.com/apps/intl/nl/group/index.html en klik rechtsboven op "Aan de slag".
2. Geef uw domein op.
3. Vul uw gegevens in.

Stap 2: DNS Configuratie

afb. 3 Domein verificatie

Domein Verificatie

Domein verificatie gaat via DNS, door een nieuw record aan te maken met een code erin kan Google zien dat je de beheerder van het domein bent, het gaat als volgt;

1. Als het goed is ben je automatisch op het Domein verificatie venster gekomen, klik op "Doorgaan".

afb. 4 DNS verificatie

1. Klik op de tab “Alternatieve methoden” en selecteer "Een DNS-record toevoegen aan de configuratie van uw site". Bij domeinhost selecteer "Overig", een google-site-verification code komt in beeld, welke in zijn geheel gekopieerd moet worden.
2. Kopieer de regel die begint met "google-site-verification=..." en ga vervolgens in een nieuw venster naar het het DNS menu in het Byte Service Panel (via domein -> Geavanceerd -> DNS).

afb. 5 Google verificatie

1. Klik onderaan de pagina op “Add Record”, laat het naam veld leeg, kies TXT voor type, plak de gehele google-site-verification code in het “Content” veld en klik op “Save Record”. Het is handig om het Byte DNS venster even open te laten staan want we moeten hier zometeen nog de mailservers configureren.

afb. 6 Controleren

1. Klik op "controleren" in het Google Panel. Het domein is nu geverifieerd.

afb. 7 E-mail actiberen

Mailserver Configuratie

1. Klik op E-mail activeren. Open vervolgens het DNS venster in het Byte Service Panel (domein -> Geavanceerd -> DNS). 2. Verwijder hier de 2 MX records die wijzen naar smtp1.byte.nl en smtp2.byte.nl door op het rode kruisje rechts van de naam te klikken.

afb. 8 DNS MX Google

3. Als het goed is heb je in de Google Apps configuratie de adressen van de nieuwe mailservers gekregen, hiervoor moeten circa 7 MX records gevoegd worden. Zorg dat naast de naam ook de prioriteit van de Google Mailservers overeen komt.

• Name: .domeinnaam.nl (niets invullen)
• Type: MX
• Prioriteit: Zoals aangegeven door Google
• Content: Server adres van Google, bijvoorbeeld ASPMX.L.GOOGLE.COM . Google raadt aan om de content te eindigen met een '.', dit is echter niet noodzakelijk en werkt zonder prima.
• TTL: 600 is prima

Eenmaal toegevoegd klik op Ik heb de procedure voltooid in het google panel.

Google zal nu controleren of de juiste records zijn ingesteld, het kan maximaal 10 minuten duren voordat Google dit ziet.

Gefeliciteerd! U maakt nu gebruik van uw eigen E-mail adressen via Google Apps!

De huidige waardering is: 72/100 (5 stemmen)

 You need to enable JavaScript to vote